SBP 2006 - 5/8/2006 - Chimay

[ka.dee]

Summer ... Met de nodige trots presenteren we je de 1ste editie van Summer Bike Plus op 5 augustus 2006. Summer Bike Plus is gegroeid uit de jaarlijks terugkerende Mountainbike.be zomerdag. Samen zochten en vonden we een manier om bikers, magazine, website en fabrikanten met elkaar in contact te brengen.

Bike ... Mountainbiken, daar gaat het om. Zowel voor jou als voor ons. Het is een gemeenschappelijke passie. En wat is mooier dan een passie samen beleven? Mountainbike.be en Mountain Bike Plus nodigen op zaterdag 5 augustus 500 bikers uit op het uitzonderlijke domein van Moulain de l’haye in Boutonville (nabij Chimay – België) om samen een onvergetelijke mountainbikedag te beleven. Ook de aanwezige fietsmerken willen hun mountainbikepassie met je delen. Zorg dus dat je erbij bent!

Plus ... Tussen 10 en 14 uur kun je deelnemen aan een unieke toertocht van 30 kilometer. Niet zomaar een toertocht! We je een technisch uitdagend en sfeervol circuit aan in en rond de bossen van de streek. Het wordt een toertocht vol afwisseling, technische passages, singletracks en unieke decors. Het parcours loopt voor een gedeelte over privédomein en is dus uitzonderlijk toegankelijk op deze dag.

Plus … Tussen 10u en 17u zijn er bikes te kust en te keur in het exposantendorp. Fietsmerken als Trek, Giant, Cannondale, Merida, BMC, Ghost, Endorfin, Corratec, Cube, ....zijn van de partij. Op een testparcours van ongeveer 3 km lang kun je de bikes ook ‘aan den lijve’ ondervinden.

Plus … Vanaf 11 uur gaan ieder uur op nog een apart parcours ook rijvaardigheidclinics door. Hier test je je kunnen of steek je een paar goede tips op.

Plus … Als je wilt kennismaken met de toekomstige trainingspiste van de Belgische wedstrijdrenners en de Belgische nationale selectie kun je hier je hartje ophalen o.l.v. Patrick Meersschaert.

Plus … Ook aan de innerlijke mens is gedacht. De nodige spijs en drank worden voorzien vanaf 12 u tot … alles op is! Deel je passie met collega-lezers terwijl je van de lekkere streekgerechten proeft.

Plus … Last but not least: voor de vroege - of de late - vogels is er GRATIS kampeermogelijkeid op het domein zelf. Vanaf vrijdagmiddag tot zondag kun je er terecht met tent, mobilehome of caravan.

Het dragen van een helm is voor elke activiteit verplicht!

Deelnemen kost:

6 EUR voor Mountainbike.be-leden, Mountain Bike Plus-abonnees en geregistreerde Clubleden mits voorinschrijving
8 EUR de dag zelf.
In dit bedrag zit een verzekering ‘persoonlijke ongevallen’, de bevoorrading op het parcours en de toegang tot alle activiteiten.

We raden je aan vooraf in te schrijven:

- Dit beperkt de formaliteiten de dag zelf tot het minimum
- Stelt de organisatie is staat om u een perfecte service aan te kunnen bieden
- Volg voor de betaling de instructies op het scherm na het invullen en verzenden van het deelnameformulier.
- Voorinschrijving is pas definitief na betaling.

Wegbeschrijving:

Chimay ligt 45 km te zuiden van Charleroi (B), of zo’n 100 km onder Brussel (B) in de Belgische Champagne. Place to be is het domein Moulin de l’haye, Rue de Boutonville 10/11 6464 Baileux-Chimay. Het domein ligt naast een steengroeve op de expresweg tussen Couvin en Chimay. Het beste rijd je richting Philippeville, daarna richting Couvin en van Couvin richting Chimay. De steengroeve ligt aan je rechterkant ter hoogte van Boutonville. Maar je zult er niet naast kunnen kijken. Pijlen zullen je de weg tonen naar het domein.

We wensen je alvast een fantastische bikedag toe!

Voor algemene vragen kan je in deze topic terecht.

[ka.dee]

Dus het is 6€ voorinchrijving, met of zonder mtb.be paspoort...

Voor alle duidelijkheid: mits voorinschrijving en op voorwaarde dat je over een Mountainbike.be paspoort beschikt, of abonnee bent van Mountain Bike Plus of Mountain Bike Plus clublid bent betaal je 6 euro. In de andere gevallen betaal je 8 euro, ook al schrijf je vooraf in.

Is er een beperkt aantal plaatsen? Komt er ergens een inschrijvingstopic ofzo om te zien op hoeveel we zitten? Ik heb een collega of 2 die geen internet hebben dus geen lid zijn maar misschien toch mee willen. Kwestie van die mannen niet naar huis te sturen de dag zelf.

Voor deze eerste editie hebben we het deelnemersaantal vastgelegd op max. 500. Die 500 is echter een richtgetal, aangezien het de 1ste editie betreft moesten we ergens een grens trekken. Zijn het er de dag zelf echter 600, dan vormt dit uiteraard geen probleem. Niet qua locatie, parking, kampeerplaatsen,.... Ook de bevoorrading tijdens de toertocht mag geen probleem geven....

kan je een mtb.be paspoort en de inschrijving ineens doen?

Dit kan idd maar gebruik dan volgende werkwijze. Vraag eerst je paspoort aan (vul hier het formulier in), vervolgens sturen wij jou je paspoortnummer toe en kan je inschrijven voor de Summer Bike Plus

Waar inschrijven en op welk reknr. ??

Inschrijven en daarna betalen op rek nr 083-4195556-18.
Voor de Nederlandse deelnemers: IBAN: BE50 0834 1955 5618
BIC: GKCCBEBB

Komt er nog een complete lijst met vertegenwoordigde merken on-line? Ligt die al vast of wordt er nog onderhandeld met andere merken?

Alle onderhandelingen zijn inmiddels achter de rug. De definitieve merklijst:
Trek
Merida
Cube (B en NL)
BMC
American Eagle
Giant
Endorfin
Corratec
Turner
Felt
Kona

Bijna alle fietsmerken die we hebben gecontacteerd stonden zeer positief tegenover dit evenement. Zij die niet aanwezig zijn, gaven vooral als reden aan dat ze op dat tijdstip onderbemand waren wegens vakantie van een aantal medewerkers.

Kunnen we s'middags eten
of is er s'avonds iets voorzien ??? Wat is hiervoor
dan ook de prijs..

BBQ en broodjes zijn gans de dag te verkrijgen. Na de volgende vergadering zullen we de volledige menukaart online plaatsen.

Als we daar met 500 man vertrekken is dat dan in groepen of alles ineens ?? Questie van filevorming he.

Deze vraag hebben we al meermaals morgen horen. Er is geen groepsstart om 10u, iedereen kan vrij kiezen met welk onderdeel hij eerst aanvangt.

Hoe lang na betaling mag je je bevestiging verwachten?

Iedereen die betaalt heeft zou ondertussen een bevestgingsmail moeten ontvangen hebben. Indien dit niet zo is, staat het bedrag nog niet op onze rekening.

Wat mag je vooral niet vergeten?

Helm
Paspoort / identiteitskaart
Pedalen voor de testbikes ( mar die zitten normaal al op je bike )
Er is geen stroom op de camping voorzien, noch eten voor de vrijdagavond e.d. Dus zelf de nodige proviant meenemen of natuurlijk plaatselijk inslaan.
Een fototoestel mag eventueel ook mee.
De fietsen worden tijdens de nacht van vrijdag op zaterdag bewaaakt, maar zorg toch voor een degelijk slot.
Zorg ervoor dat je fiets technisch i.o is en neem het nodige reserve materiaal mee ( binnenbandje, powerlink e.d )
Zorg ook voor de nodige medische papieren ( bloedkaart e.d ), we hopen natuurlijk dat er niets gebeurd, maar in geval van een ongeluk kun je maar beter goed voorbereid zijn. Er is een verzekering voor persoonlijke ongevallen en BA voorzien, deze verzekering dekt de eerste kosten, maar het is aan te raden om zelf ook de nodige maatregelen te voorzien.
Neem geen onnodig risico en volg de aanwijzingen van de medewerkers altijd op. Zij kennen de omgeving en de gevaren die hier schuilgaan. Vooral de technische passages op het domein zijn niet van de poes.

[Gast]

[ka.dee]

Alle inschrijvingen die betaald zijn en op onze rekening staan zijn inmiddels bevestigd door een mail.
Toch betaald maar nog geen mail ontvangen, neem dan even contcat op met mij via info@mountainbike.be.
Ben je al ingeschreven maar nog niet betaald? Doe dit dan gewoon zaterdag ter plaatse. In de praktijk maakt dit niets uit, heeft alleen gevolgen voor de verzekeringspolis(sen).
Mochten er nog vragen zijn, vuur ze maar af.